Les séminaires en entreprises sont des événements qui permettent de renforcer les liens entre les collaborateurs. Ils vous permettent également de mieux connaître votre équipe en dehors du cadre professionnel. Pour que cet événement soit bénéfique pour votre société, il est important de bien l’organiser. Découvrez comment organiser un séminaire d’entreprise grâce à ce guide.
5 points à bien déterminer pour réussir son séminaire
Voici 5 points sur lesquels vous pouvez vous baser pour que votre « séminaire d’entreprise » à Paris soit une réussite.
Bien choisir le lieu
Le lieu est primordial pour que votre événement soit mémorable. Choisissez un cadre stimulant qui sort de l’ordinaire et surtout différent du cadre professionnel habituel. Cela est nécessaire afin de mieux engager vos salariés. Sur le marché, vous avez des cadres variés en fonction de vos attentes. Vous pouvez organiser votre séminaire sur un bateau, dans une villa privée, un château, un rooftop, etc. Les événements en plein air sont également très constructifs, organisez vos team building dans des centres de loisirs, dans des parcs naturels. Les options sont variées, à vous de choisir un lieu inédit, qui est à proximité du lieu de travail.
Choisir un lieu équipé
Le lieu choisi doit être apte à recevoir ce type d’événement et disposer des équipements et matériels adaptés. Cela est très important afin de vous alléger dans votre organisation. Choisissez une salle spacieuse qui peut accueillir tous vos collaborateurs et une salle confortable. Côté matériel assurez-vous que la salle propose des équipements audiovisuels nécessaires : projecteur, micro, écran, enceintes, etc. Le lieu doit également proposer des services basiques comme la connexion Internet par exemple.
Définir un programme bien structuré
Afin que votre séminaire se déroule au mieux et que chaque minute soit constructive, il est nécessaire d’établir un programme bien structuré. Vous pouvez diviser votre programme de plusieurs façons.
- accueil des invités et présentation de l’équipe ;
- mot du directeur ;
- discours et ateliers ;
- pause-déjeuner ;
- activités en groupe ;
- remerciements et mot de la fin.
Il est important d’allier divertissement et séance professionnelle afin de motiver votre équipe. Mettez en place des séances récréatives avec des jeux en équipes et des loisirs variés. Pour finir l’événement, une soirée peut être organisée ou un after pour renforcer encore plus les liens.
Évaluation de l’événement
L’évaluation de l’événement est importante pour savoir s’il atteindra les objectifs que vous vous fixer. Il se fait généralement à la fin du séminaire, mais il peut également être réalisé à chaud. Durant l’événement, n’hésitez pas à sonder vos salariés pour connaître leurs aprioris et leurs points de vue. Cette évaluation vous permettra de déceler les failles d’organisation et de les améliorer en conséquence pour les prochaines sessions. Cette évaluation est également l’occasion de savoir si vos collaborateurs sont satisfaits de leur emploi, de l’entreprise ou de l’environnement de travail. Ce sont des points importants à connaître qui peuvent être déterminant dans le développement de votre entreprise. C’est l’occasion également de mieux faire connaissance avec vos salariés.
Rendre l’événement mémorable
Il est important que ce séminaire d’entreprise soit mémorable pour vos salariés afin qu’ils en gardent un bon souvenir. S’il est mémorable, ils seront plus impliqués dans la vie de la société et ils n’hésiteront pas à revenir pour les prochaines éditions. Assurez-vous que chaque salarié soit bien accueilli, n’oubliez pas de porter une attention particulière à chaque employé. Si besoin, valorisez-les, vous pouvez leur laisser la parole durant l’événement afin qu’il s’exprime en toute liberté. Pour que cet événement soit également mémorable, vous pouvez offrir à chacun un souvenir en guise de remerciement. Cette attention particulière peut marquer les esprits et enthousiasmer votre équipe.
