A l’ère où le numérique et le digital s’immiscent de plus en plus dans nos vies privées et professionnelles, protéger les données sensibles devient un sujet qu’il serait judicieux de mettre au centre de la table. Alors, si on vous parle de RGPD et de DPO, est-ce que vous comprenez de suite le sens de ces termes ou est-ce que c’est juste du charabia pour vous ? Pas de panique si vous vous identifiez dans la deuxième catégorie. En effet, cet article vous éclairera sur ces deux termes.
Qu’est-ce que le RGPD ?
Le RGPD ou le Règlement Général sur la Protection des Données, permet principalement de sécuriser vos données lorsque vous êtes en train de surfer ou de naviguer sur le Net, sur vos réseaux ou vos moteurs de recherches favoris. Le niveau de protection est alors accru. Par ailleurs, c’est le RGPD qui fait que les entreprises concernées communiquent leur politique par rapport :
- A la collecte des données ;
- A l’usage des données.
En outre, le RGPD est le système mis en place par le Cnil afin d’éviter la violation de données mais aussi pour une réactivité efficace en cas de fuite de données.
Le saviez-vous ?
A part la protection de la vie privée des utilisateurs, le RGPD c’est également une histoire qui a quelque chose à voir avec les cookies ! En effet, quand vous les autorisez ou quand vous les paramétrez, tout le système va faire en sorte de vous proposer du contenu qui sera adapté à vos besoins et à vos recherches précédentes. Les avantages de ce processus ? Tout simplement : faciliter la navigation de la personne concernée sur Internet !
A qui s’adresse le RGPD ?
Le Règlement Général sur la Protection des Données s’applique aux organisations qui manipulent des données personnelles :
- Organismes publics ;
- Organisation privée.
Ainsi, si vous êtes une entreprise établie en Union Européenne, vous êtes obligé de respecter la mise en conformité imposée par le RGPD. Par ailleurs, sachez que même si les données ne sont pas stockées en UE mais à l’étranger et que votre activité cible les européens, votre entreprise sera toujours concernée par le RGPD ainsi que par la sanction encourue en cas d’infractions et de violation.
DPO RGPD: quelle est l’utilité du DPO ?
Saviez-que le Data Protection Officer est un nouveau métier qui vient de naître ? Crée par le règlement européen sur la protection des données : le RGPD, que nous venons de voir un peu plus haut, le DPO est la personne en charge de la protection des données. En effet, elle veille au grain et évite à une entreprise de se faire sanctionner par le CNIL en cas de non-respect des règlements. Alors, si vous souhaitez vous mettre à la conformité informatique, ce site spécialiste en dpo rgpd, vous sera d’une grande aide: https://dpo-consulting.fr/
Pour quel DPO opter : interne ou externe ?
Il est primordial qu’une entreprise sache pour quel type de DPO opter au sein de son organisation : interne ou externe (prestataires/sous-traitants). En effet, une gestion des données ainsi que la sécurité des données exigent :
- D’être conforme au règlement pour les clients ;
- D’être conforme aux règlements et principes de l’entreprise ou des Personnes physiques.
Les responsables de traitement qu’ils soient en sous-traitance ou des salariés, présentent chacun des avantages. Voyons alors lesquels ;
Les avantages du DPO Interne
Si vous avez choisi un Délégué à la Protection des Données DPD en interne, en voici les principaux avantages :
- Il connaît bien l’entreprise : ses principes, ses valeurs, les missions et objectifs à atteindre ;
- Il maitrise à la perfection les logiciels ainsi que tous les outils mis à sa disposition pour l’exercice de ses missions ;
- Etant un salarié de l’entreprise, le DPO interne est un réel atout lorsqu’une intervention physique est requise.
Toutefois, sachez que nommer un salarié à cet emploi peut mener à un litige entre les employés. La désignation d un délégué de la sécurité informatique doit alors se faire avec beaucoup de précautions.
Les avantages du DPO externe
Dans le cas où vous avez choisi d’externaliser le DPO, voici les avantages en résultant :
- Diminution des conflits d’intérêts comme le délégué à la protection représentera un conseiller au sein de l’entreprise ;
- La plupart des DPO externalisés ont déjà une expertise et possèdent même un certificat. Ainsi, plus besoin de les former.
- Permet une maitrise efficace du budget conformité RGPD.
