Alors que la transformation numérique concerne aujourd’hui tous les secteurs, la digitalisation a également révolutionné le domaine de l’éducation en mettant à la portée des établissements scolaires une myriade d’outils numériques toujours plus innovants. De son côté, l’Académie de Montpellier a décidé d’intégrer dans son quotidien les nouvelles technologies pour assurer une communication fluide entre tous ses membres et améliorer le suivi des étudiants par le corps enseignant. C’est ainsi que cette institution scolaire a mis en place le webmail montpellier, un service de messagerie en ligne enrichi de nombreuses fonctionnalités pratiques et ingénieuses accessibles depuis n’importe quel navigateur. Vous êtes membre d’un des 2 600 établissements situés dans l’un des 5 départements de la région académique d’Occitanie ou simplement curieux d’en apprendre un peu plus sur cette plateforme révolutionnaire ? Découvrez tout ce que vous devez savoir sur ce webmail montpellier.
Présentation de Webmail Montpellier
Lancé dans les années 90, webmail montpellier, également connu sous le nom de Webmail ac Montpellier, est un centre de messagerie académique en ligne. Son objectif ? Réunir tous les campus de région académique d’Occitanie autour d’un même service de messagerie. Concrètement, il s’agit d’un espace numérique collaboratif permettant à ses utilisateurs de s’échanger des données ou des informations relatives au programme scolaire de leur établissement. Notamment celles venant du rectorat, le DSDEN, les inspecteurs ou encore le canopé. Dans les faits, ce service numérique vise à permettre à l’ensemble des personnes impliquées dans la vie scolaire de l’Académie de Montpellier de s’investir davantage dans la réussite scolaire des élèves.
Utilité
De manière générale, le Webmail Montpellier a été mis en place dans le but de faciliter le partage d’information ainsi que la communication entre les différents acteurs. Ceci en permettant aux membres de l’académie d’accéder à leur messagerie 7j/7 et 24h/24 depuis n’importe quel appareil (ordinateur, smartphone, tablette) connecté à internet. Ce n’est pas tout ! Ce service numérique vise également à simplifier la gestion administrative et professionnelle des enseignants ainsi que du personnel éducatif. Notamment en leur permettant de transférer des informations administratives clés grâce à une liste de diffusion. Par ailleurs, webmail montpellier met à la disposition de ses utilisateurs un certain nombre de ressources numériques comme les outils métiers et les documentations officiels produits par l’académie tels que guides et les circulaires. Le but étant de permettre à toute la communauté éducative de l’Académie de Montpellier de se former, se documenter, réaliser des contenus, dialoguer, structurer leur activité, effectuer des travaux individuels ou en groupe librement et gratuitement.
Qui peut accéder au webmail montpellier ?
Webmail Montpellier s’adresse uniquement aux 50 000 membres du personnel administratif, enseignants et techniques de l’Académie de Montpellier. En général, toutes les personnes rattachées à l’Académie de Montpellier dispose d’une adresse e-mail institutionnelle au format standard pré[email protected] autorisant l’accès à la plateforme. Dans les détails, Webmail Montpellier autorise l’accès aux :
- directeurs et membres de la direction ;
- chefs d’établissement ;
- membres de la direction ;
- personnel d’éducation ;
personnel d’orientation ; - membres de l’administration ;
- personnel technique ;
- personnel de surveillance et de vie scolaire ;
- enseignants dans le premier degré ;
- enseignants dans le second degré ;
- inspecteurs ;
- médecins, infirmières et assistantes sociales ;
- personnel ouvrier et de service ;
- les services du rectorat ;
- les conseillers techniques, etc.
Il est à noter que les étudiants ont également accès à Webmail Montpellier. Par contre, ils ne pourront pas accéder aux mêmes fonctionnalités que ceux du personnel de l’éducation. En fait, leur espace utilisateur va seulement servir à segmenter sous forme de liste les informations utiles venant de l’université. Pour ne citer que :
- les diplômes ;
- la période d’inscription ;
- l’emploi du temps ;
- le domaine d’étude ouvert ;
- le formulaire de demande de transfert.
Quels sont les établissements concernés ?
Le Webmail Montpellier est entièrement dédié aux écoles, collèges, lycées et universités des 5 départements appartenant à l’Académie de Montpellier. À savoir :
- Aude : Narbonne, Carcassonne et Castelnaudary ;
- Gard : Nîmes, Alès et Bagnols-sur-Cèze ;
- Hérault : Montpellier, Béziers et Sète ;
- Lozère : Mende, Marvejols et Saint-Chély-d’Apcher ;
- Pyrénées-Orientales : Perpignan, Canet-en-Roussillon et Saint-Estève.
Webmail Montpellier : une pléthore d’avantages
L’un des principaux avantages du webmail montpellier est qu’il est hautement sécurisé contre les messages indésirables ou spams ainsi que les courriels frauduleux. Par ailleurs, pour garantir à ses utilisateurs une sécurité optimale et un service irréprochable, l’outil s’appuie sur un protocole de sécurité avancé qui protège la navigation en temps réel contre les virus et les logiciels malveillants. S’y ajoute un antivirus particulièrement performant et régulièrement mis à jour qui assure la sécurité de l’ensemble des données présentes sur le site et les informations de tous les utilisateurs. En plus de la sécurité, le Webmail Montpellier garantit aussi la confidentialité maximale des données de navigation. Ainsi, vous pouvez accéder facilement à votre messagerie sans que les autres utilisateurs soient au courant de ce que vous consultez. En outre, multi-dispositif, Webmail Montpellier est compatible avec tous les systèmes d’exploitation : Windows, Linux et MacOS. De plus, ce service de messagerie propose une application mobile accessible sur Google Play. En outre, la plateforme présente une interface fluide et intuitive conçue de manière à garantir une prise en main simple et agréable. Enfin, il faut savoir que vous avez la possibilité de personnaliser les paramètres de votre boîte mail. Concrètement, vous pouvez choisir vos préférences, envoyer des messages par groupe ou encore les archiver. De plus, le service intègre un panel de logiciels particulièrement pratique pour le traitement des courriers électroniques. En effet, en plus de l’envoi et la réception de message, vous pouvez aussi organiser vos messages, gérer votre carnet d’adresses et contacts ou encore supprimer des messages.
Quelles sont les fonctionnalités de cette messagerie ?
En tant que professionnel dans le domaine scolaire, votre compte Webmail Montpellier vous donne accès à de nombreuses fonctionnalités de messagerie qui facilitent vos échanges avec vos collègues. Cela, peu importe votre statut. Concrètement, votre compte utilisateur vous permet :
- d’écrire et consulter vos mails à tout moment et tous les jours de la semaine, même pendant le week-end, les jours fériés et les vacances scolaires ;
- d’envoyer des mails aux personnes de votre établissement ou de l’éducation nationale ;
- d’accéder calendrier en ligne pour la bonne gestion de vos rendez-vous et l’emploi du temps en général ;
- d’enregistrer vos contacts mails dans le carnet d’adresse.
De surcroît, la plateforme autorise l’envoi de pièces jointes volumineuses. Elle vous donne aussi la possibilité de consulter des informations utiles pour gérer votre carrière et votre situation professionnelle. Telles que les accompagnements, les formations, la mobilité, les promotions ou encore les congés. Vous pouvez même consulter les dernières actualités de votre établissement dans les 5 rubriques :
- infos pratiques ;
- ma carrière ;
- académie ;
- établissement ;
- école.
Comment créer son compte webmail montpellier ?
Il est important de savoir que vous n’avez pas besoin de créer un compte pour pouvoir accéder au Webmail ac-montpellier puisque tout est fait en amont par l’académie. En revanche, comme tous les ENT en France, il faut avoir des identifiants pour pouvoir se connecter à votre espace personnel. Dans les faits, votre nom d’utilisateur et mot de passe provisoire sont fournis par les responsables de l’administration de votre établissement en début d’année scolaire. Toutefois, si vous disposez d’un compte EduConnect, vous avez également la possibilité de récupérer vos identifiants en vous inscrivant par SMS sur la plateforme. Une fois que vous avez toutes les informations dont vous avez besoin, il faudra activer votre compte Webmail.
Comment se connecter sur son compte ?
Pratique et intuitif, le Webmail Montpellier a été pensé pour vous permettre de vous connecter à votre espace personnel en quelques clics. Pour accéder à votre messagerie professionnelle, il suffit de vous rendre sur le site officiel webmail.ac-montpellier.fr. Une fois sur la page d’atterrissage, vous devrez vous authentifier en complétant les différents champs obligatoires. Dans tous les cas, voici les étapes à suivre pour une première connexion :
- se rendre sur le site officiel : « webmail.ac-montpellier.fr » ;
- cliquer sur l’icône « Accès direct » à droite de la page d’accueil ;
- saisir l’adresse mail professionnel fournit par l’Administration ou le nom d’utilisateur ;
- saisir le mot de passe ;
- confirmer l’authentification en cliquant sur le bouton « connexion » ;
- ouvrir l’espace personnel.
Une fois que vous êtes connecté sur votre compte utilisateur, pensez à modifier votre mot de passe.
Se connecter avec Thunderbird
Vous devez télécharger un logiciel libre pour pouvoir vous connecter à votre espace utilisateur depuis votre PC personnel. Si vous utilisez Thunderbird, vous pouvez configurer le service en remplissant les indiquant les informations suivantes :
- courrier.ac-montpellier.fr pour le serveur ;
- 995 pour le port ;
- SSL pour le type de connexion ;
- smtp.ac-montpellier.fr pour le serveur sortant SMTP ;
- STARTTLS pour le type de connexion ;
- mot de passe normal pour la méthode d’authentification.
Se connecter avec Microsoft Outlook
Vous avez la possibilité d’utiliser Microsoft Outlook pour vous connecter à Webmail Montpellier à partir de votre ordinateur. Pour la configuration, voici les informations à renseigner :
- courrier.ac-montpellier.fr pour le serveur entrant POP3 ;
- 995 pour le port ;
- SSL pour le type de connexion chiffrée sécurisée ;
- smtp.ac-montpellier.fr pour le serveur sortant SMTP ;
- TLS pour type de connexion chiffrée sécurisée.
Que faire en cas d’oubli de mot de passe ?
Si vous avez oublié votre mot de passe de connexion, sachez que vous avez toujours la possibilité de créer un nouveau code d’accès en cliquant sur “Mot de passe oublié ». Ensuite, il faudra renseigner toutes les informations demandées. A savoir votre identifiant, votre NUMEN et date de naissance. Une fois fait, vous allez recevoir un e-mail avec un lien de réinitialisation de votre mot de passe.
Vous ne connaissez pas votre NUMEN ?
Composé de 13 caractères alphanumériques, le NUMEN est un identifiant unique, personnel et confidentiel. Dans le cas où vous ne le retrouvez plus, il faudra vous tourner vers l’un des services suivants en fonction de votre statut :
- la direction des services départementaux de l’Education nationale de votre région si vous êtes professeurs des écoles ;
- la Division des Personnels Enseignants du Rectorat et le secrétariat de l’établissement si vous êtes personnels enseignants du second degré, CPE ou psychologues de l’éducation nationale ;
- la Division des personnels administratifs, techniques et d’encadrement du Rectorat si vous faites partie du personnel de direction, d’inspection, administratifs et techniques ;
- la Division des personnels administratifs si vous êtes membre du personnel des écoles et des établissements privés.
Comment contacter l’Académie de Montpellier ?
En cas de souci, vous pouvez contacter la cellule d’écoute de l’Académie de Montpellier au 04 67 91 49 55 du lundi au vendredi de 9h à 12h et de 14h à 17h. Vous pouvez également envoyer un mail à l’adresse [email protected]. Si vous êtes un personnel administratif, enseignant dans un collège ou un lycée, personnel de santé et personnel technique, vous avez la possibilité de joindre à tout moment le service de gestion RH au rectorat au numéro 04 67 91 47 00.
