La digitalisation est un phénomène mondial qui n’est plus à présenter. En effet, grâce aux révolutions technologiques, toute la planète est en constante évolution. D’ailleurs, tous les domaines en sont témoins : la science, la médecine, l’industrie et l’enseignement. Dans tous les cas, il s’avère judicieux de se pencher sur ce dernier domaine qui touche toutes les catégories d’âge et les types de secteurs, notamment l’éducation. Aussi, si vous êtes actuellement un étudiant en Université, cet article vous intéressera sûrement puisqu’il s’agit d’un portail sur Internet qui vous permettra d’avoir accès à des éléments primordiaux de votre scolarité en ligne. Découvrez dans les prochains paragraphes les essentiels à connaître sur ent uca : ses fonctionnalités, ses promesses, le guide pour ouvrir un compte ou comment réinitialiser son mot de passe.
Présentation du portail ENT UCA
L’ENT UCA ou l’Environnement Numérique de Travail est un portail dédié aux acteurs au sein de l’université Clermont Auvergne afin de leur faciliter la vie. Pour les étudiants, il s’avère donc important d’activer leur compte ent uca dès leur admission.
Quelles sont les personnes qui ont accès à l’ent uca ?
En effet, il n’y a pas que les étudiants qui peuvent bénéficier des avantages offerts par cet environnement numérique. Cela dit, à part eux, d’autres acteurs peuvent également s’inscrire sur ENT UCA :
- les professeurs ;
- les chercheurs ;
- l’ensemble du personnel travaillant à l’université ;
- les intervenants qui ont été habilités ;
- les différents partenaires de l’université.
Que nécessite votre inscription sur la plateforme ?
Votre inscription vous donne accès à une adresse e-mail universitaire :
- pour les étudiants : pré[email protected] ;
- pour les personnels, les enseignants ou chercheurs : pré[email protected].
En tout, près de 47 000 utilisateurs sont enregistrés sur ENT UCA.
Quelles sont les informations que vous retrouverez sur ENT UCA ?
Sur ce portail universitaire, vous retrouverez diverses informations, à savoir :
- vos informations privées ;
- votre badge universitaire et accès, plus communément connu sous le nom de « carte étudiant » ;
- votre mot de passe ;
- le droit à l’image ;
- les différentes chartes ;
- la politique de confidentialité à connaître.
Outre ces informations, vous aurez accès à plusieurs services numériques en intégrant le portail.
Quelles sont les promesses de l’ENT UCA ?
La plateforme promet à ses utilisateurs de répondre à leurs attentes et leurs besoins en mettant leur site à jour continuellement. Pour cela, les responsables s’assurent de corriger toutes les erreurs du site aussi rapidement que possible. Par ailleurs, ils ne cessent d’améliorer les outils disponibles sur la plateforme et d’en ajouter de nouveaux. Enfin, pour connaître les avis des étudiants et ajuster le portail, un formulaire en ligne est disponible pour que ces derniers puissent émettre leurs retours.
Quels sont les principaux avantages de ce portail ?
Les étudiants ainsi que les professeurs et les autres acteurs sont conquis par la mise en place de ce genre de portail. Voici donc la liste des avantages principaux qui reviennent fréquemment :
- un outil de travail complet et efficace ;
- des ressources très variées et diversifiées pour permettre à chacun de s’enrichir encore plus en termes de connaissance et de culture générale ;
- le développement des interactions grâce au portail qui est également reconnu comme étant un outil collaboratif ;
- l’accès facile à la plateforme. Peu importe où vous êtes, vous pouvez vous connecter sur votre compte ENT UCA à partir de n’importe quel appareil doté d’une connexion Internet ;
- une continuité du travail ;
- la possibilité de mettre en route sa carrière professionnelle dès l’université grâce aux offres de stage et d’insertion professionnelle disponibles sur le portail ;
- un gain de temps considérable pour tout le monde : grâce à ce portail, vous aurez la possibilité d’effectuer certaines démarches en ligne sans avoir besoin d’attendre un rendez-vous ni de vous déplacer dans les bureaux.
Quelles sont les fonctionnalités de ce portail ?
L’ent uca propose de nombreuses fonctionnalités qui permettent aux utilisateurs de mieux gérer leur travail :
- un service de messagerie ;
- le service de scolarité ;
- les outils pédagogiques ;
- les outils collaboratifs ;
- la rubrique « stages et insertion professionnelle » ;
- la rubrique « ressources en ligne » ;
- les services annexes ;
- les démarches en ligne ;
- le forum de discussion.
Pour entrer dans les détails, voici les particularités de ces différentes fonctionnalités :
Le service de messagerie
Avec le service électronique de l’ENT UCA, vous aurez l’occasion d’échanger directement avec d’autres personnes dans le cadre de l’université.
Le service scolarité
Comme dans toute école, un emploi du temps vous sera soumis. Pour les étudiants à l’université Clermont Auvergne, vous pourrez y avoir accès sur la plateforme. De plus, votre emploi du temps sera complètement personnalisé selon divers facteurs à l’instar des suivants :
- la filière que vous avez intégrée ;
- le niveau d’étude ;
- les groupes auxquels vous avez choisi d’adhérer.
Ceci dit, pour bénéficier de cet emploi du temps sur mesure, il suffit de renseigner vos informations sur les cases dédiées lorsque vous vous connectez pour la première fois. Par ailleurs, il est intéressant d’avoir connaissance que vous pourrez bénéficier de l’outil de mobilité internationale sur la plateforme. En effet, voici quelques éléments que vous pourrez y trouver :
- les processus d’expatriation et de détachement à l’étranger dans le cadre des études ;
- les processus d’échanges ;
- les processus de partenariats.
Les outils pédagogiques
Le contenu des cours est désormais disponible et visible en ligne grâce à cette plateforme. Vous pourrez, entre autres, retrouver :
- les QCM ;
- les examens ;
- les travaux pratiques ;
- les TD, etc.
Les outils collaboratifs
Grâce à UCAdrive, vous pouvez effectuer les actions suivantes :
- stocker et partager des fichiers ;
- lancer ou rejoindre une visioconférence ;
- assister à des cours à distance ;
- accéder à une application de petites annonces.
La rubrique « stages et insertion professionnelle »
Le portail ENT UCA propose également aux étudiants qui désirent consulter des offres en rapport avec des stages ou encore des insertions professionnelles, des moyens de trouver des propositions qui les conviennent. En effet, ces activités sont regroupées dans la rubrique UCA Pro.
La rubrique « ressources en ligne »
Une bibliothèque virtuelle et des documents audiovisuels sont disponibles sur ent uca pour que les étudiants puissent procéder à des recherches dans le cadre pédagogique.
Les services annexes
Si vous rencontrez un problème ou que vous souhaitez poser des questions, les services extra pédagogiques sont à votre disposition.
Les démarches en ligne
Si vous souhaitez vous inscrire à des ateliers ou à des évènements en relation avec votre parcours à l’université, n’hésitez pas à procéder aux démarches administratives nécessaires en ligne. Le gain de temps cité précédemment dans les avantages est tout à fait justifié grâce à cette fonctionnalité.
Le forum de discussion
Comme sur toutes plateformes dignes de ce nom, l’ENT UCA dispose également d’un forum. Les sujets tournent sur la vie universitaire en général, mais sur un ton beaucoup plus convivial. De plus, c’est un excellent moyen pour faire connaissance avec des collègues.
Comment se connecter à l’ENT UCA ?
Guide pour les étudiants
Pour vous connecter à votre environnement numérique de travail, suivez le guide :
- rendez-vous sur le site officiel de l’ent uca ;
- cliquez sur l’onglet « première connexion » ;
- cliquez maintenant sur l’onglet « activez votre compte » dans la catégorie qui vous correspond (en l’occurrence, vous devrez donc cliquer sur « étudiant ») ;
- saisissez le numéro de dossier qui vous a été transmis par la direction via un e-mail ou qui est inscrit sur votre carte étudiante ;
- saisissez ensuite votre date de naissance ;
- saisissez le numéro de téléphone que vous avez communiqué lors de votre inscription ;
- renseignez une adresse e-mail de récupération valide.
Maintenant que vous avez terminé toutes ces étapes, vous allez recevoir un mail. Ce dernier sera muni d’un lien de confirmation. Pour terminer d’activer votre compte ENT UCA, vous devrez créer votre mot de passe.
Guide pour les autres acteurs œuvrant au sein de l’université
Si vous êtes un enseignant, un chercheur ou un membre du personnel de l’université Clermont Auvergne, un compte ENT UCA vous sera automatiquement attribué. De ce fait, vous aurez instantanément un identifiant ainsi qu’un mot de passe pour accéder au portail. Cependant, une condition subsiste : vous devrez être régulièrement reconnus comme membre de l’institution ou membre d’un établissement partenaire.
Que faire en cas de mot de passe oublié ou perte d’identifiant ?
Oubli de mot de passe
Pour réinitialiser votre mot de passe, peu importe votre statut au sein de l’université, voici les étapes à suivre :
- saisissez votre identifiant UCA ;
- saisissez votre adresse mail de contact.
Un mail de validation sera envoyé par le biais d’un e-mail afin que vous puissiez créer un nouveau mot de passe pour votre compte ent uca. Pour rappel, le mot de passe que vous allez créer doit absolument respecter les règles suivantes :
- il doit être composé de plus de 8 caractères ;
- il doit combiner 3 des 4 catégories parmi les suivantes : lettres minuscules, lettres majuscules, chiffres, caractères spéciaux.
