Présentation du sujet : le déménagement de bureau
Qui dit déménagement ne dit pas forcément changement de domicile. En effet, les entreprises sont également sujettes à ce type d’événement. De la petite PME au grand groupe international, le déménagement de bureaux est une étape cruciale qui nécessite une vraie réflexion et une bonne planification. Connaître dans les moindres détails toutes les étapes de ce processus est essentiel pour la réussite de votre projet de déménagement.
Pourquoi le déménagement de bureau est une étape cruciale pour votre entreprise ?
Le déménagement n’est pas un simple transfert de meubles ou un changement d’adresse, c’est un projet stratégique qui peut booster votre activité si vous prenez en compte tous les paramètres : coût du déménagement, nouveau bail commercial, localisation des nouveaux bureaux, etc.
Si vous prévoyez un déménagement et avez besoin d’un coup de main, je vous invite à voir ce blog.
La phase de préparation
Évaluer les options et décider de déménager
Le déménagement des bureaux doit correspondre à une nécessité : réduction des coûts, recherche d’un meilleur confort de travail pour vos collaborateurs, expiration du bail ou bien même l’expansion de votre entreprise. Dans tous les cas, cette première phase est essentielle pour la réussite de votre projet.
Planification et organisation
Sélection de la bonne localisation pour le nouveau bureau
L’emplacement de la nouvelle entreprise est déterminant. Que cela soit à Paris, à Marseille ou ailleurs en France, l’emplacement idéal dépendra de votre activité, de votre clientèle, de vos futurs collaborateurs ainsi que de votre budget.
Plan de relocalisation des ressources
Il s’agit d’un plan détaillé qui prévoit le transfert de l’ensemble de vos ressources : matériel informatique, mobilier de bureau, et même les cartons de vos collaborateurs. Vous pouvez même consulter une société spécialisée comme Demeco Entreprises pour vous aider dans ce processus.
Le jour du déménagement
Les actions à assurer le jour J
Assurer l’emballage et l’étiquetage du matériel de bureau
Emballer les équipements et les biens de façon organisée facilite leur repérage et limite les risques de perte. Cela permet une installation plus facile et plus rapide dans vos nouveaux locaux.
Coordination du transport
C’est l’étape où l’on charge les équipements dans le camion de déménagement. La coordination est primordiale pour que tout se passe bien et sans encombre. Vous pouvez faire appel à une entreprise de déménagement pour faire ce travail.
Installation et mise en place dans le nouveau bureau
Une fois le déménagement achevé, l’étape d’installation commence. Chaque collaborateur, dans son nouveau lieu de travail, doit retrouver son poste et se sentir à l’aise pour commencer à travailler dans de bonnes conditions.
Gestion post-déménagement
L’adaptation des employés à leur nouvel environnement
Préparation des ressources nécessaires
La transition doit être facilitée par la mise à disposition de toutes les ressources nécessaires pour assurer une continuité du travail dans les meilleures conditions.
Fournir un soutien adéquat aux employés
Le déménagement peut être source de stress pour certains employés. Il est donc indispensable de procurer un soutien adéquat aux collaborateurs durant cette étape.
Évaluation et amélioration continue
Recueil de feedback
Après que les choses se soient tassées, il est indispensable d’évaluer le processus de déménagement et le niveau de satisfaction des collaborateurs à travers un feedback précis afin de faire mieux la prochaine fois.
Apporter des améliorations basées sur le feedback
Le feedback recueilli doit servir à améliorer les processus futurs. C’est une occasion d’apprendre de ses erreurs et de s’améliorer continuellement.
Conclusion
Peaufiner le déménagement de bureau
Après avoir revu tous ces aspects, vous vous rendrez compte que le déménagement de bureau est une étape importante qui requiert une organisation minutieuse et un accompagnement constant de vos collaborateurs.
Le rôle clé du déménagement de bureau dans le développement de l’entreprise
C’est une nouvelle aventure qui s’annonce et qui peut apporter un vent de changement bénéfique pour votre entreprise. Alors, n’ayez pas peur de franchir le cap et surtout, préparez-vous bien !
