Les réseaux de messagerie web contribuent de manière significative à l’amélioration de l’éducation aujourd’hui. Ils assurent l’interconnexion entre les différents corps professionnels et le personnel enseignant et accélèrent les interactions au sein des écoles. Parmi celles-ci, Webmail Rouen est une plateforme dédiée à l’usage des membres de l’Académie de Rouen.
Qu’est-ce que Webmail Rouen ?
Le Webmail Rouen est exclusivement réservé aux personnels administratifs des académies de Normandie et aux personnels de l’éducation nationale du rectorat de Rouen. Il donne accès à un compte de messagerie professionnelle et permet l’échange mutuel de données et de pièces jointes telles que des fichiers image et audio.
Webmail Rouen a été créé pour faciliter les échanges au sein de l’Académie de Normandie. Si vous êtes membre de l’académie, vous aurez besoin d’un mot de passe et d’un login pour vous connecter à la plateforme
A qui est destinée cette messagerie ?
Si vous êtes membre du personnel de l’Académie de Normandie, en tant qu’enseignant ou agent administratif, vous avez droit à un compte de messagerie. Le webmail rouen est géré par le rectorat de Rouen ou le DS den Seine Maritime. Les personnels administratifs peuvent utiliser la messagerie académique webmail rouen pour accéder aux services numériques des personnels de l’éducation nationale à Rouen.
Cette plateforme offre plusieurs fonctions au personnel administratif et aux enseignants. Le service de messagerie de l’académie se présente en deux versions :
- service de messagerie complet (avec toutes les fonctionnalités) ;
- service de messagerie en version simple (pour recevoir et envoyer des messages).
Comment créer son compte Webmail Rouen ?
Création d’un compte webmail Rouen
Voici les étapes à suivre pour créer un compte webmail Rouen :
- pour la première connexion à votre compte académique, le secrétariat de votre établissement scolaire sera informé de votre numéro NUMEN ou code de confirmation avec votre ID ou mot de passe temporaire ;
- vous pouvez vous connectez à votre compte Webmail Rouen en utilisant vos identifiants de connexion et changez votre mot de passe ;
Si vous ne recevez pas de courrier ou d’email avec votre code d’accès pour vous connecter à votre boîte aux lettres, il convient de saisir votre numéro d’identification de l’Education Nationale et votre NUMEN. Ce dernier correspond à votre numéro identifiant académique. Si vous n’avez pas de NUMEN, il est conseillé de contacter le service académique Rouen ou le bureau de votre école.
Activation de votre compte webmail Rouen
Si vous êtes un membre actif du personnel administratif ou enseignant d’une académie de Rouen, vous recevrez automatiquement une lettre d’activation avec votre INA et un code d’activation à usage unique. Pour activer votre compte webmail, vous devez utiliser le MINA ou Mon identifiant Numérique Académique. Depuis l’interface numérique académique dédiée, cliquez sur le bouton « J’active mon compte« . Saisissez votre code d’activation, votre identifiant INA et votre date de naissance, puis cliquez sur le bouton « Activer » pour terminer le processus d’activation.
Si vous venez d’une autre académie, vous devez activer votre boîte aux lettres. Pour ce faire, vous devez vous rendre sur ce lien https://portail.ac-amiens.fr/ et activer votre adresse mail. Procédez ensuite à l’activation de votre compte, saisissez votre date de naissance et votre NUMEN puis cochez la case pour accepter les conditions générales.
Comment ça fonctionne et comment s’y connecter ?
Accès à la messagerie par entrée des identifiants utilisateurs
La saisie de votre ID utilisateur est le moyen standard d’accéder à Webmail Rouen. Ainsi, chaque utilisateur inscrit sur le site Webmail Rouen dispose d’un identifiant attribué lors de la création du compte. Ces identifiants sont pris avec les données personnelles de l’utilisateur et respectent le format défini par la plateforme. Ainsi, les deux éléments pour accéder à Webmail Rouen sont un nom d’utilisateur et un mot de passe. Pour saisir l’identifiant d’accès à Webmail Rouen, l’utilisateur doit se rendre sur le site de l’Académie.
En outre, l’accès au webmail s’effectue par étapes. Cette procédure est valable pour les usagers de tout établissement universitaire (université ou collège) de Normandie. Tout d’abord, l’utilisateur doit accéder au site web de l’académie via le lien fourni. Ensuite, ils doivent saisir correctement leurs données de connexion (nom d’utilisateur et mot de passe). Une fois les données saisies, l’utilisateur doit descendre et cliquer sur le bouton de validation. Enfin, l’utilisateur doit attendre suffisamment longtemps pour que les données soient analysées et chargées. Une fois la procédure terminée, l’utilisateur est redirigé vers le même écran de saisie de l’e-mail.
Accès au compte pour effectuer des tâches
L’accès au Webmail Rouen est généralement conditionné par les tâches que l’utilisateur doit effectuer. Ces tâches sont, entre autres, l’accès au calendrier, l’accès à l’agenda, la création de contacts, etc. C’est pourquoi la plateforme Webmail Rouen propose une aide par le biais d’un annuaire d’usage dédié au personnel de l’Académie. Le répertoire présente des instructions pour accéder à la messagerie web de Rouen à partir de différents supports, notamment iPhone, iPad, Android et PC. L’accès au calendrier dépend du type de compte configuré pour l’appareil. L’accès au calendrier nécessite l’installation de l’application CalDAV-Sync beta.
Pour créer un contact, vous devez d’abord accéder au formulaire de création de contact du Webmail AC Rouen en sélectionnant « Nouveau contact » dans le carnet d’adresses. En plus du service de messagerie pour le personnel de l’académie, Webmail Rouen propose également un espace pour les clients. Dans cet espace, l’utilisateur peut contacter le personnel de l’académie de Rouen si nécessaire.
Voici une vidéo qui permet de vous aider à retrouver l’adresse mail d’un destinataire académique :
